Новий Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах

     Наказом Державної судової адміністрації України № 196 від 23.04.2020 року «Про внесення змін до Порядку роботи з  технічними засобами відеоконференцзв’язку  під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду затверджено Порядок  роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду у новій редакції.

     Відповідно до цього Поряду для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним для роботи з обраною для проведення відеоконференції Системою. У разі, якщо учасник не має електронного підпису (або Система не дозволяє реєстрацію з використанням електронного підпису), то він повинен попередньо зареєструватись в Системі з використанням логіну та паролю чи за допомогою інших передбачених обраною Системою засобів реєстрації. При цьому, в своїй заяві про участь у судовому засіданні, поданій відповідно до пункту 3 цього розділу, учасник справи повинен вказати про наявність або відсутність у нього електронного підпису.

     Рішення про можливість підтвердити особу учасника справи, що не має електронного підпису, а також рішення про обрання Системи, що буде використана для проведення судового засідання в режимі відеоконференції, приймається Головуючим суддею, у провадженні якого знаходиться справа.

     Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, зразок якої наведено в додатку 2 до цього Порядку, не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання.

     У заяві учасник справи обов’язково зазначає:

• назву суду;
• номер судової справи;
• дату та час судового засідання, в якому учасник бажає взяти участь в режимі відеоконференції;
• своє прізвище, ім’я та по-батькові;
• свій статус в судовій справі;
• електронну адресу, яка використана їм для реєстрації в Системі;
• назву системи, яка пропонується для проведення відеоконференцз’язку (у разі використання іншого програмного забезпечення, ніж розміщеного за посиланням vkz.court.gov.ua);
• номер телефону для зв’язку із судом;
• відмітку про наявність або відсутність електронного підпису.

     Копія заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав заяву, іншим учасникам справи.

     Заява подається до суду та надсилається іншим учасникам справи в порядку, визначеному процесуальним законодавством, дозволеними засобами зв’язку.

     Заява учасника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду в день її надходження до суду підлягає реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду та передається відповідному головуючому судді.

     У разі коли в судовому засіданні дистанційно беруть участь кілька учасників, то Секретар судового засідання засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), з’ясовує та узгоджує і усіма учасниками судового процесу, які подали заяву на проведення засідання в режимі відеоконференції, про наявність у них відповідного програмного забезпечення та можливість його використання для проведення судового засідання.

     Головуючий суддя приймає рішення про можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної технічної можливості (наявність обладнання та можливість його використання у визначений день і час) та інформує про це секретаря судового засідання.

     Секретар судового засідання інформує учасника справи засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), вказаними в заяві, щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.

         Додаток 1

до  Порядку роботи з технічними засобами

відеоконференцзв’язку під час судового

засідання у адміністративному, цивільному

та господарському процесах за участі сторін

 поза межами приміщення суду

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

 для доступу до Системи

Додаток 2

до  Порядку роботи з технічними засобами

відеоконференцзв’язку під час судового

засідання у адміністративному, цивільному

та господарському процесах за участі сторін

                                                                      поза межами приміщення суду

__________________________________ суд

^{(найменування суду)}

______________________________________

^{(адреса суду)}

Справа ____________________________

_______________________________________________________

_{(П.І.Б./найменування заявника)}

_________________________________________

(адреса)

_________________________________________

(П.І.Б. представника)

_________________________________________

(№ та дата доручення при наявності)

_________________________________________

(контактний телефон, e-mail)

ЗАЯВА

про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду

Прошу надати  мені  можливість  участі  у  судовому  засіданні  по справі № __________________ призначеному на _____________  в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів.

З вимогами Порядку роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку та відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах ознайомлений.

Я зареєстрований:           з використанням електронного підпису;

                                       без використання електронного підпису.

                                    ^{(вибрати необхідне)}

Я прошу використати систему відеоконференцз’язку ________________

^{(у разі використання іншого програмного забезпечення, ніж розміщеного за посиланням vkz.court.gov.ua).}

____________                                                                  ______________

(дата)                                                                                       (підпис)